ЭЦП и МЧД – электронная подпись и машиночитаемая доверенность - обзор изменений

23.11.2023

С 1 сентября 2023 года вступила в силу новая схема работы с электронной подписью физического лица, а машиночитаемые доверенности (далее-МЧД) стали обязательными для подписания электронных документов. Понятие «машиночитаемая доверенность» было введено в рамках проведения реформы электронной подписи Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи».

Машиночитаемая доверенность — это электронный аналог бумажной доверенности на подписание сотрудником электронных документов от лица организации, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, который создается и представляется в файле формата XML. В этом квалифицированном сертификате не указана организация, только фамилия, имя, отчество сотрудника, и чтобы предоставить электронный документ, подписанный такой электронной подписью, в стороннюю информационную систему или контрагенту, к нему будет необходимо прилагать МЧД.

С 1 сентября 2023 г. документы подписываются:

- КЭП руководителя юрлица, ИП (без МЧД); 

- КЭП физлица (только с МЧД).

По общему правилу сотрудники организации могут подписывать от ее имени электронные документы (в частности, налоговую отчетность) только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД). Руководителю организации МЧД не нужна. 

Для того, чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП требуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП. 

При изменении с 1 сентября 2023 года состава сотрудников, которые будут подписывать электронные документы от имени организации, наделить новых сотрудников полномочиями можно будет только с помощью МЧД. 

Полная версия статьи со ссылками на полезные ресурсы размещена в Дзен-канале АСОМП.